Datenschutz

Datenschutzerklärung nach DSGVO

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

gemeinnütziger Verein Club Junges Wir e.V.
Vorstände: Anna-Lisa Schmalz, Marlen Schindler
Winterstrasse 11
81543 München

Telefon: +49 89 32607085
E-Mail: info [ät] club-junges-wir . de
https://www.club-junges-wir.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Verein Club Junges Wir e.V. verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Leistungserbringung gemäß Vereinszweck erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann, weshalb ein absolut lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht zugesichert werden kann.

Der Verein erfasst personenbezogene Daten folgender Personengruppen:
    • Nutzer der Internetseiten
    • Nutzer des Kontaktformulars oder der E-Mail-Kontaktadressen
    • Teilnehmer an Veranstaltungen
    • Vereinsmitglieder
    • Mitarbeiter

Im Zusammenhang mit den Angeboten des Vereins sind die Datenschutzerklärungen folgender Dienstleister relevant:
    • Hosting-Dienstleister der Webseiten: all-inkl.com
    • Zahlungsmöglichkeit der Beiträge: PayPal.com
    • Video-Bereitstellung: YouTube.com
Bei allen verlinkten Webseiten gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Mit unserem Hosting-Dienstleister haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

3. Webseiten

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Bei jedem Aufruf der Internetseiten des Vereins erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen. Diese vorübergehende Speicherung der Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Zudem dienen sie der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf die Internetseiten des Vereins. 

Dauer und Umfang der gespeicherten Daten beim Hosting-Dienstleister entsprechen dessen Datenschutzerklärungen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in den Server-Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 

Der Verein speichert darüber hinaus keine Logfiles.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus einer direkten E-Mail-Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auf den Webseiten des Vereins sind für unterschiedliche Zwecke Kontaktformulare zur elektronischen Kontaktaufnahme und Informationsübermittlung vorhanden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an den Verein übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Kontaktformular Verein: Spenden-Formular: Kontaktformular Projekt  Club JuWi:
  • Rufname Familienname
  • E-Mailadresse
  • Betreff (freiwillig)
  • Nachricht
  • Datenschutzeinverständnis
  • Rufname Familienname bzw. Firma
  • Anschrift
  • E-Mailadresse
  • Bezahlmethode
  • PayPal-Kosten
  • Rufname
  • E-Mailadresse
  • Betreff (freiwillig)
  • Nachricht
  • Datenschutzeinverständnis
 
  • Spendenbetrag
  • Art der Spende
  • Kommentar (freiwillig)
  • Datenschutzeinverständnis
 

Für die Verarbeitung dieser Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist die Kontaktaufnahme über eine bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

In beiden Fällen werden zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht zudem folgende Daten gespeichert:
    (1) Die IP-Adresse des Nutzers
    (2) Datum und Uhrzeit

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient dem Verein allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen vom System während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen allgemein dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.  

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

5. Videobereitstellung mittels YouTube

Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf direkte Video-Einbindungen über Plugins und die damit einhergehenden Datenübermittlungen. Stattdessen sind auf allen Webseiten des Vereins die Videos auf die Webseite des entsprechenden Dienstleisters verlinkt. Die Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstleisters.

6. Zahlungsmöglichkeiten mittels PayPal

Der Verein bietet die Möglichkeit, Vereinsbeiträge mittels PayPal zu bezahlen. Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg.

Sobald ein Nutzer den PayPal-Button auf der Webseite anklickt, wird er direkt zur Zahlungsabwicklung zu PayPal weitergeleitet. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt er in die zum Zweck der Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.
Der Verein übermittelt dabei den Zahlungsbetrag und die zur technischen Abwicklung  erforderlichen Daten (z.B. IP-Adresse) und keine weiteren personenbezogenen Daten (wie z.B. Name oder Anschrift) an PayPal. Nach Abschluss des Zahlungsvorgangs werden durch den PayPal-Kontoauszug personenbezogene Daten von PayPal an den Verein übermittelt.
Auf die Verwendung der Daten bei PayPal hat der Verein keinen Einfluss, es gelten die PayPal-Datenschutzgrundsätze.

7. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet (auch als Teilnehmer einer vom Verein organisierten Veranstaltung, Vereinsmitglied oder Mitarbeiter), sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verein zu:

  • Sie können gemäß Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, vom Verein verarbeitet werden. Ist das der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie über weitere Informationen im Zusammenhang mit diesen Daten.
  • Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die Sie betreffenden Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der Verein hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
  • Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO (mit bestimmten Ausnahmen) ein Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen. Hat der Verein die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen (auch technischer Art), um die für die Datenverarbeitung verantwortlichen Dritten darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder deren Kopien oder Replikationen verlangt haben.
  • Sie können gemäß Art. 18 DSGVO in bestimmten Fällen auch die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verein geltend gemacht haben, ist dieser nach Art. 19 DSGVO verpflichtet, allen Empfängern, denen er die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt hat, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verein das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
  • Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verein bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt vom Verein an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
  • Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO grundsätzlich das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verein darf dann die Daten nur noch verarbeiten, wenn er zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen.
  • Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Sie können unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

8. Dauer der Datenspeicherung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung sowie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand Mai 2018